Toplantıya birlik üyelerinin oy yeter sayısının sağlanması üzerine başlandı. Divan Başkanlığını Memur Sen İl Başkanı Mustafa Karataş’ın yaptığı, Kübra Genç ve Hatice Başkapan katip üyeler olarak görev yaptı.
Divan Başkanı Mustafa Karataş’ın toplantı hususundaki bilgilendirme açıklaması ve Türkiye Yazarlar Birliğinin (TYB) Erzurum Şube Başkanı M. Hanefi İspirli’nin gündem doğrultusunda ve birliğin faaliyetleri hakkında yapmış olduğu genel durum değerlendirmesi içeren açıklamaların ardından, denetim kurulu raporları okunarak TYB Erzurum Şubesi çalışmaları ibra edildi.
Memet Gözütok ve yönetimi tek liste ile gidilen seçimde katılan üyelerin tamamının oylarını aldı.
Alınan kararlar ışığında gündem ile ilgili bir konuşma yapan Divan Başkanı Mustafa Karataş; TYB Erzurum Şubesi'nin bulunduğu konum ve üstlenmiş olduğu sorumluluk bilincinin iyi anlaşılmasının önemli olduğunu belirtti.
Olağan Genel Kurul söz alan üyelerin teşekkür ve iyi niyet dilekleri ile sona erdi.
Türkiye Yazarlar Birliği Erzurum Şubesi yönetimi şu isimlerden oluştu.
Birlik Başkanı olarak Memet Gözütok, Kübra Genç, Mesut Turan, Abdulnasir Kımışoğlu, Vedat Kan.
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.