Saygı duruşu ve İstiklal Marşımızın okunmasını müteakiben Divan teşekkülüne geçildi. Genel kurulun yazılı talebi üzerine Divan Başkanlığına Türkiye Yazarlar Birliği Şanlıurfa şubesi üyesi Mehmet SARMIŞ, üyeliklerine de Müslüm Abacıoğlu Emine Güllüoğlu ve Veysel Polat teklif edildi. Teklif oy birliği ile kabul edildi.
Zorunlu organların seçimine geçilmeden önce protokol konuşmalarında Türkiye Yazarlar Birliği Şanlıurfa Şubesi kurucu başkanı Cuma Ağaç söz aldı. Ardından “Gündem” okundu ve oy birliği ile kabul edildi.
Dernek Şube sekreteri Ahmet Kaya Mart 2009 tarihinden itibaren 14 Şubat 2010 tarihine kadar gerçekleştirilen faaliyetler hakkında bilgi verdi. Daha sonra faaliyet raporu faaliyet raporu genel kurulun onayına sunuldu ve oy birliği ile ibra edildi.
Denetim raporunu Eyyüp AZLAL tarafından okundu, genel kurulun görüşü alındı, oy birliği ile ibra edildi.
Derneğin zorunlu organlarının seçimine geçildi. Yönetim, denetim ve üst kurul üyeliklerine aşağıda isimleri belirtilen üyeler seçildi.
YÖNETİM KURULU
ASIL ÜYELER
Cuma AĞAÇ
Ahmet KAYA
Selami YILDIZ
Eyyüp AZLAL
Mahmut KAYA
M. Talat AKAY
Abdullah Arif İNAN
YEDEK ÜYELER
Mehmet AKBAŞ
Ali TUTLUOĞLU
Faruk KAZANCI
M. Lamih ÇELİK
Abdülkadir KARACABEY
Gül SAN
Muharrem ÇELİK
DENETİM KURULU
ASIL ÜYELER
Veysel POLAT
Mehmet SARMIŞ
Müslüm ABACIOĞLU
YEDEK ÜYELER
Mahmut KARAKAŞ
Emine GÜLLÜOĞLU
Hatice Kübra AKTAŞ
GENEL MERKEZ DELEGELERİ : Cuma AĞAÇ, Veysel POLAT, Ahmet KAYA, Gül SAN, Eyyüp AZLAL, Halil SORAN, Osman GÜZELGÖZ, Mehmet OYMAK, Emine GÜLLÜOĞLU, Mehmet Talat AKAY.
İyi dilekler ve temennilerden sonra genel kurul toplantısı sona erdi.
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.